JIB Production
JIB PRODUCTION SYSTEM

คู่มือการใช้งาน
สำหรับพนักงาน

เริ่มต้นใช้งาน วางแผนคอนเทนต์ เขียน Script รับงานตัดต่อ และติดตามผลลัพธ์ได้จากคู่มือฉบับเดียว

เริ่มต้นใช้งาน

ใช้บัญชีเดียวกันสำหรับ Workspace และ Editor Station

การตั้ง PIN ครั้งแรก

1
กด “ตั้ง PIN ครั้งแรก”

หน้าเข้าสู่ระบบ Workspace จะแสดงแบบฟอร์มเริ่มต้นใช้งาน

2
กรอกรหัสพนักงานและ Activation Code

ใช้ Activation Code ที่ได้รับจากผู้ดูแลทีม

3
ตั้งและยืนยัน PIN 6 หลัก

เมื่อสำเร็จ ให้กลับมาลงชื่อเข้าใช้ด้วย PIN ใหม่ได้ทันที

อย่าส่งต่อ PIN หรือ Activation Code ผ่านแชตกลุ่มหรือให้ผู้อื่นใช้แทน

ทำงานใน Workspace

พื้นที่สำหรับวางแผนคอนเทนต์ เอกสาร และข้อมูลผลลัพธ์

วางแผน
Content
กำหนด
วันโพสต์
เชื่อม
Script
ตัดต่อและ
ส่ง Draft
ติดตาม
ผลลัพธ์

Planner

ใช้ดู สร้าง และแก้ไขรายการคอนเทนต์ตามสิทธิ์ของบัญชี ใช้ช่องค้นหา, เดือน, ช่วงวันที่, Platform และ Campaign เพื่อกรองงานให้เหลือเฉพาะที่ต้องการ

  • ระบุชื่อคอนเทนต์, Platform, วัน/เวลาโพสต์, Campaign, ผู้รับผิดชอบ และหมายเหตุให้ครบ
  • เชื่อม Script กับรายการคอนเทนต์ เพื่อให้ Editor เปิดดูจากงานที่ได้รับ
  • เปิดสวิตช์ วิเคราะห์ผล เพื่อดูอันดับ Views, Engagement, Likes, Comments และ Shares จากคอนเทนต์ที่ผูกลิงก์โพสต์จริงแล้ว

Calendar

ใช้ดูภาพรวมตารางโพสต์ของทีม เปลี่ยนเดือนด้วยปุ่มลูกศร และกรองตาม Platform, Editor หรือ Campaign ได้

หากบัญชีมีสิทธิ์แก้ไขตาราง สามารถลากรายการไปยังวันใหม่ได้ หากลากไม่สำเร็จ ให้ตรวจสิทธิ์และปล่อยรายการลงในช่องวันปลายทางอีกครั้ง

Documents

ใช้เขียน Script, Brief, Caption และเอกสารร่วมกัน สร้างหรือเปิดเอกสาร แล้วใช้เครื่องมือด้านบนเพื่อจัดรูปแบบตัวอักษร, รูปภาพ, ลิงก์ และตาราง

  • ตั้งชื่อเอกสารให้สื่อความหมายและเชื่อม Script กับรายการ Content ที่ถูกต้อง
  • ตรวจทานเนื้อหาก่อนส่งต่อให้ผู้เกี่ยวข้อง
  • หากเปิดแชร์ลิงก์ ให้ตรวจว่าข้อมูลพร้อมให้ผู้อื่นอ่านแล้ว

Dashboard

แสดงข้อมูลผลลัพธ์ที่ระบบซิงก์จากโพสต์และวิดีโอ ใช้ตัวกรองและการเรียงตารางเพื่อหาผลงานที่ต้องการ ตัวเลขอาจอัปเดตต่างเวลากันตาม Platform

Editor Station

สำหรับพนักงานตัดต่อ รับงาน จัดการคิว และอัปเดตสถานะงานจริง

เข้าได้ที่ Editor Station หรือจากเมนูบัญชีใน Workspace แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสพนักงานและ PIN ชุดเดิม

เริ่มวันทำงาน

  1. กด เริ่มงานเลย! เพื่อ Check-in
  2. ตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมายและคิวงานของตน
  3. เปิดปุ่ม ดูปฏิทิน เพื่อเช็กกำหนดโพสต์ของงาน

รับงานและส่ง Draft

  1. เมื่อมีงานในส่วน “ขอให้รับงาน” ให้ดูชื่องาน, Platform, กำหนดโพสต์, หมายเหตุ และ Script ก่อนตัดสินใจ
  2. กด รับงาน เมื่อตกลงรับผิดชอบ งานจะเข้าคิวของตนเอง
  3. กด ทำงานนี้ เพื่อเริ่มงาน ใช้ พักงาน เมื่อต้องหยุดชั่วคราว
  4. กด ดู Script เพื่ออ่านเอกสารที่เชื่อมกับงาน
  5. กด ส่งดราฟต์ เมื่องานพร้อมให้ตรวจ และกด เสร็จสิ้น เมื่อส่งมอบครบแล้ว
ทำงานทีละรายการเพื่อให้เวลาและสถานะในระบบตรงกับงานจริง หากต้องส่งต่อ ให้ใช้ปุ่มโอนงานแทนการสร้างงานซ้ำ

แก้ปัญหาเบื้องต้น

ตรวจสอบตามรายการนี้ก่อนติดต่อผู้ดูแลทีม

เข้าใช้ไม่ได้

ตรวจว่ารหัสพนักงานเป็นตัวเลข 5 หลัก และ PIN เป็นตัวเลข 6 หลัก หากยังเข้าไม่ได้หรือลืม PIN ให้ติดต่อผู้ดูแลทีม

ไม่เห็นปุ่มหรือเมนูที่ต้องใช้

แต่ละบัญชีเห็นความสามารถไม่เท่ากันตามสิทธิ์ ให้แจ้งหน้าที่ที่ต้องการทำพร้อมภาพหน้าจอแก่ผู้ดูแลทีม

Check-in หรือเริ่มงานไม่ได้

ตรวจวันทำงานและรายการลาของตนเองก่อน หากข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้แจ้งผู้ดูแลทีมเพื่อช่วยตรวจสอบ

รายงานยังไม่มีตัวเลข

ตรวจว่ารายการคอนเทนต์มีลิงก์โพสต์จริงถูกต้องแล้ว และรอรอบซิงก์ของ Platform นั้น